Kuidas töötab muudatuste jälgimine Google Docsis?

Kuidas

KõrvalRyan Dube

Viimati uuendatud14. september 2020

Paljud inimesed näevad Google Docsit lihtsalt Microsoft Wordi alternatiivina. Enamik inimesi ei mõista meeskondade koostöötlustööriistana, kui võimas see on.

Kui teate, kuidas Google Docsis muudatusi jälgida, ei pea te kunagi muretsema dokumentide muudatuste kaotamise pärast. Kõik redaktsioonid salvestatakse ja logitakse vaikimisi automaatselt. Kui leiate kunagi, et peate need muudatused üle vaatama või taastama, on see lihtsalt mõne kliki küsimus.

Selles artiklis käsitleme, kuidas Google Docsis muudatuste jälgimine töötab ja kuidas seda tõhusalt kasutada.

Muudatuste ülevaatamiseks kasutage funktsiooni Suggest

Üks ohutumaid viise dokumendi muutmiseks või muutmiseks Google Docsis on muutmine Redigeerimine režiimi Soovitamine režiimis. Selleks tehke paremas ülanurgas rippmenüü nool. Nool jääb sõna kõrvale

Redigeerimine või Vaatamine, olenevalt sellest, millises režiimis olete.

Kui te ei näe suvandit Soovitamine (või redigeerimine), on teil dokumendis ainult vaatamisõigused. See juhtub, kui te pole dokumendi omanik. Sellisel juhul peate taotlema juurdepääsu redigeerimisele.

Selleks peaksite nägema a Taotle muutmisjuurdepääsu nupp akna paremas ülanurgas sinise nupu kõrval.

Kui dokumendi omanik annab teile juurdepääsu redigeerimisele, näete rippmenüüd Redigeerimine.

Kui olete režiimile Soovita lülitunud, alustage dokumendi redigeerimist ja näete, et muudatused kuvatakse vana tekstiga, mille olete redigeerinud, asendatud läbikriipsutatud tekstina.

Toimetajad tunnevad ära selle "märgistuse" redigeerimise lähenemise. See sobib eriti väljaannete redigeerimiseks või õpetajatele, kes sooviksid parandada esseed nii, et õpilased näeksid kõiki tehtud parandusi.

Erimärkused muudatuste soovitamise kohta

Mõned asjad, mida meeles pidada režiimis Soovitamine redigeerimisel. Kui jagate lõigu kaheks, näete tühikut koos kahe paralleelse rohelise joonega.

Ülemine rida on vana lõigu alaosa. Alumine rida on uue lõigu ülaosa. Nende ridade vaheline ruum on ruum, mille olete redigeerimise ajal lisanud.

Veel üks kasulik funktsioon redigeerimisrežiimis on see, et Google Docs kuvab sõnade all siniseid kriipivaid jooni, mis on valesti kirjutatud. Kui tõstate sõna esile või klõpsate sellel, soovitab see selle kohal asuvas hüpikaknas parandust.

Kui need ilmuvad, on teil järgmised valikud. Saate valida:

• Õige sõna muutmiseks
• X-i ikooni soovituse ignoreerimiseks
• ! kommentaariikoon, et anda autorile automaatseid tagasiside soovitusi
• Valige kolm punkti, et teha täiendav õigekirja- ja grammatikakontroll

Enamasti soovite lihtsalt valida õige sõna ja minna edasi.

Veel üks kasulik soovitusrežiimi redigeerimise funktsioon on tagasiside kommentaarid. Tõstke esile sõnad või lõik, mille kohta soovite tagasisidet anda, ja valiku paremale ilmub väike kommentaariikoon.

Kui valite selle, ilmub paremasse serva uus kommentaariaken, kuhu saate originaalautorile kommentaare või ettepanekuid kirjutada.

Autor saab vastata kõigile teie soovitatud muudatustele või teie kommentaaridele oma kommentaaridega. See loob kasuliku dialoogi mis tahes dokumendi läbivaatamise käigus.

Vaadake eelmisi Google'i dokumentide versioone

Kui muudate dokumenti, salvestab Google Docs teie töö regulaarselt automaatselt, nii et te ei kaota midagi.

Seetõttu näete hõlpsasti kõiki neid salvestatud redaktsioone. Selleks valige lihtsalt Fail valige menüüst Versiooniajalugu ja valige Vaadake versiooni ajalugu.

See näitab teile kõiki peamisi muudatusi, mis dokumendis on tehtud (kellegi poolt).

Revisjonid on korraldatud aja järgi ja rühmitatud päevade kaupa.

Saate vaadata ajal tehtud üksikuid parandusi üks redigeerimisseanss valides redigeerimise kuupäevast / kellaajast vasakul rippmenüü noole. Allpool on taandega näha redigeerimisseansi ajal kõigi automaatselt salvestatud versioonide loend.

Iga kord, kui valite mõne neist varasematest versioonidest, näete dokumendi versiooni vasakul asuvas suures dokumendipaanis.

Versioonide nägemine on kasulik, kuid mis siis, kui soovite konkreetseid redaktsioone esile tõsta või salvestada? Ka sina saad seda teha.

Eelmise Google Docsi versiooni salvestamine

Kui teate, et olete dokumendi suurema läbivaatamise just lõpetanud, saate selle paranduse märkida, nimetades selle.

Selleks korrake kõigi versioonide kuvamiseks ülaltoodud toimingut. Leidke uusim redaktsioon, millele soovite nime anda, ja valige kolm punkti sellest kuupäevast ja kellaajast paremal. Näete menüüd, kus saate valida Pange sellele versioonile nimi.

Kuupäev ja kellaaeg muutuvad tekstiväljaks, kuhu saate sisestada selle redaktsiooni nime.

Kui olete kirjutamise lõpetanud, vajutage lihtsalt Sisenema ja uus nimi jääb. Järgmine kord, kui otsite seda konkreetset redaktsiooni, valige lihtsalt Kuva ainult nimega versioonid selle lubamiseks lülitage loendi ülaosas. See näitab ainult kõiki redaktsioone, mille olete versioonide loendis nimetanud.

Mis siis, kui soovite tegelikult luua täiesti uue dokumendi vanemast versioonist? Ka sina saad seda teha.

Valige ülalolevast rippmenüüst (kui valite kolm punkti) Koopiat tegema selle asemel.

See avab uue akna, kus saate versioonile nime anda, valida Google Drive'i kausta, kuhu soovite selle salvestada, ja valida Okei.

Võite märkeruudu lubada ka selle uue dokumendi jagamiseks samade inimestega ja samade õigustega nagu algdokumendis.

Kui olete lõpetanud, on teil uus dokument just teie salvestatud versiooni põhjal.

Kuidas vanu dokumentide versioone taastada

Dokumendi vanemaid versioone vaadates saate selle versiooni igal ajal taastada, valides Taastage see versioon akna ülaosas.

See taastab töötatava dokumendi praeguse versiooni selle vanema versiooni juurde.

Ära muretse, kui ajad sassi! Äsja asendatud versioon salvestatakse ka varasema versioonina, nii et kui soovite tagasi lülituda, leidke see versioon lihtsalt üles ja taastage see uuesti selle versiooni juurde.

Google Docsis toimuvate muudatustega toimetulek ei pea olema keeruline. Tegelikult muudab see suurtest vigadest taastumise palju lihtsamaks kui enamik teisi seal asuvaid tekstitöötlusrakendusi.

Kui soovite Google'i dokumentide kasutamise kohta lisateavet, lugege kindlasti meie Google'i dokumentide juhendiga alustamine.

Arvustused

Mis on isiklik kapital? 2019. aasta ülevaade, mis hõlmab ka seda, kuidas me seda raha haldamiseks kasutame

Olenemata sellest, kas alustate investeerimisega kõigepealt või olete kogenud kaupleja, on Personal Capitalil igaühele midagi. Siin on pilk ...