6 koostöövahendit sotsiaalmeedia turundusmeeskondadele: sotsiaalmeedia eksamineerija

Kas soovite parandada suhtlust oma turundusmeeskonnaga?

Kas otsite abivahendeid?

Koostöötööriistad hõlbustavad kõigil teie meeskonnast sisu loomise, ülesannete määramise ja tähtaegadega kursil püsimist.

Selles artiklis saate avastage kuus tööriista, mis aitavad teie sotsiaalmeedia meeskonnal koostööd teha.

Kuula seda artiklit:

Kust tellida: Apple Podcast | Google Podcasts | Spotify | RSS

Kerige artikli lõpuni, et leida linke selles jaos mainitud olulistele ressurssidele.

# 1: sisu korraldamine Evernote abil

Evernote on rakendus, mis võimaldab teil korraldada sisu märkmikeks, milles on üksikud märkmed. Sa saad lisage märkmetesse teksti, pilte ja faile ning jagage neid teiste kasutajatega.

Rakendus võimaldab teil muutke oma märkmed PDF-ideks või (esmaklassiliste kasutajate jaoks) kiiresitlusteks. Sa saad ka lisage meeldetuletusi üksikutele märkmetele

, mis sünkroonitakse teie Google'i kalendriga. Lisage märgendeid, et hõlbustada märkmete leidmist.

Evernote'il on ka vestlusfunktsioon, mis võimaldab teil seda teha vahetage kiirsõnumeid reaalajas oma meeskonna teiste liikmetega.

Ärikonto kasutajate jaoks saate pääsete Evernote'ile juurde veebis arvutisse alla laaditud programmi kaudu või nende mobiilirakenduse kaudu. See võimaldab teil oma sisu oma mobiilseadmetes ilma täiendavate pingutusteta kaasa võtta. Muidugi on teie andmetele juurdepääs ka arvutis.

Evernote'i mobiilirakendus töötab sama hästi kui Evernote ise. Üks mugav mobiilne funktsioon on see, et mõned funktsioonid on saadaval ka siis, kui teil pole Interneti-ühendust. Kuigi need funktsioonid on piiratud, saate siiski juurde pääseda teabekatkedele, kui teil seda tegelikult vaja on. Sa saad üles seatud võrguühenduseta märkmikud nii saate sisu muuta või andmeid üle vaadata ilma andmeid kasutamata.

Evernote'i põhiplaan on tasuta, kuid saadaval on ka tasulised äri- ja lisatasukavad. Tasulistel plaanidel on sotsiaalmeedia meeskondade jaoks parimad omadused, millest mõnda käsitletakse eespool. Lisatasu plaan on 49,99 dollarit aastas.

# 2: failide jagamine Google Drive'iga

Google Drive lubab looge dokumente ja jagage neid nii paljude kasutajatega kui soovite, sealhulgas meeskonnaliikmete ja klientidega.

Kõik saavad jätke märkmeid ja kommentaare ning märkige konkreetseid kasutajaid, et nende tähelepanu millelegi tähelepanu juhtida. Sa võid kasutada jälgige muudatusi, et näha, kes milliseid muudatusi teeb dokumendis. Lisaks on dokumendi lingi jagamine lihtsam kui suure dokumendifaili saatmine iga kord, kui muudatus tehakse.

Google Drive'i saab kasutada ka ajastamise tööriistana. Koostage ajakava, mis näitab, millal sisu / postitused peaksid ilmuma või avaldama (või mõlemad), kes vastutab ja mis on projektid. Selle ajakava saate kohandada vastavalt oma vajadustele, sealhulgas jaotised, mis toovad esile kasutatavad märksõnad, millistel platvormidel sisu jagatakse ja palju muud.

Google Drive on teie esimese 15 GB jaoks tasuta ja töölauale installimiseks pole vaja täiendavat tarkvara, nii et te ei pea muretsema selle pärast, kellel on juurdepääs või kellel pole juurdepääsu, nagu teete seda Evernote'iga. Sellel on ka suurepärane mobiilirakendus, kuigi olulised muudatused on mobiilis sageli aeganõudvamad kui lauaarvutites.

# 3: jälgige Basecampiga projekte

Basecamp on veebipõhine projektijuhtimise tööriist, mis võimaldab teil seda teha luua ülesandeloendeid, jagada faile ja suhelda oma meeskonnaga projektides.

Määrake projektidele ja kontroll-loenditele tähtajad oma projektide raames, nii et saate seda teha vaadake, millised ülesanded peavad millised meeskonnaliikmed täitma. Sa saad kutsuge kasutajaid üksikutele tahvlitele ja grupisiseselt arutama.

Basecampil on funktsioon Kalender, mis näitab teile, millised projektid peagi ette tulevad. Sa saad ka vaadata üle hiljutised projektis tehtud muudatused, nii et te ei pea kunagi muretsema millegi puudumise pärast.

Tööriista seaded on väga kohandatavad. Näiteks saate saada muudatuste või värskenduste korral teateid kõigi projektide või ainult konkreetsete projektide jaoks.

Basecamp sobib ideaalselt meeskondadele, kes peavad ühenduses püsima, et jälgida pika ajagraafikuga projekte, kuid ei pea olema mõne minuti või tunni tagant kontaktis (milleks Slack sobib kõige paremini). Mis puudutab projektijuhtimist, siis see on hõlpsasti kasutatav liides, millel on palju suurepäraseid funktsioone, mis aitavad teil projekti ja meeskonda korrastada.

Sisemiste meeskondade hinnakujundus algab 29 dollarist kuus, ettevõtteplaanide puhul kuni 3000 dollarini aastas.

# 4: ajastage postitused koos ajakavaga

Ajakava on suurepärane vahend nii ajakava koostamiseks kui ka projektijuhtimiseks, eriti kui teie sotsiaalmeedia meeskonnaga töötab sisuturundusmeeskond (või isegi ainult üks blogija).

Nagu nimigi ütleb, läheneb CoSchedule projektijuhtimisele ajakava ja kalendri fookusega. See annab teile märku eelseisvatest postitustest ja tähtaegadest ning teeb kindlaks, milliseid teie postitusi on kõige rohkem jagatud.

Sa saad looge iga projekti ja postituse jaoks üksikasjalikud tahvlid. Lisage tähtajad (kuni tegeliku tunnini), lisamiseks märkige ülesandeloendeid, vaadake olekuribasid, et jälgida oma ülesandeloendite edenemist, ja lisage projektidele kommentaare.

CoSchedule on eriti kasulik ajaveebi pidamiseks. Oma projekti tahvlites saate seda teha vali oma postituse jaoks WordPressi kategooriad, asuta autorja isegi järgige linki, et muuta WordPressi postitust.

CoSchedule muudab selle hõlpsaks levitada sisu (sealhulgas, kuid mitte ainult, blogipostitusi) mitmes sotsiaalmeediakanalis. Praeguste toetatud platvormide hulka kuuluvad Twitter, Facebook, Google+ ja LinkedIn.

Hinnakujundus algab 15 dollarist kuus. Kui soovite sotsiaalset automatiseerimist ja automaatpiloodi avaldamist, peaksite kasutama 60-dollarise kuu plaani, mis võimaldab teil luua ühenduse 25 suhtlusprofiiliga.

# 5: hallake töövooge Trelloga

Trello on populaarne virtuaalne ülesandeloend, mis muudab sotsiaalmeedia haldamise ja sisu loomise sujuvamaks ja tõhusamaks protsessiks. See aitab sind korraldage projektid, millega töötate, ja veenduge, et te kunagi tähtaega ei laseks.

Sa saad luua üksikuid tahvleid ja kutsuda kasutajaid neid vaatama ja nendesse panustama. Oma tahvlites saate seda teha luua loendeid, mille all on üksikud kaardid.

Trello lubab liigutage kaarte loendite vahel ja märkige või lisage üksikuid kasutajaid konkreetsetesse loenditesse. Näiteks võib teil olla vabakutseline kirjanik, disainer, kes loob blogipostituse pilte ja redaktor, kõik ühel kaardil, suheldes ja jagades faile.

Mis puudutab projektijuhtimist, siis Trello on lihtne, kuid ülitõhus lahendus. Sa saad suhelda oma meeskonnaga üksikutel kaartidel ja märgistada teisi kasutajaid. Avage kaart aadressile failide jagamine, Google Drive'i sisu või dokumentide linkide postitamine ja tähtaegade määramine. Kui soovite, lubage märguanded tähtaja saabumisel saab teate.

Trelloga suhtlemine on üks peamisi eeliseid. Kuigi e-posti või Skype'i sõnumiketid saavad selle tööga hakkama, võivad nad ka sassi minna. Võite unustada kõigile vajalikele osapooltele vastamise ja vanade sõnumite jälitamine võib olla keeruline. Trelloga on kogu ühe projekti jaoks vajalik suhtlus sellel konkreetsel kaardil.

Trello on tasuta ja sellel on suurepärane mobiilirakendus.

# 6: Suhtle lõtvusega

Kui teie sotsiaalmeeskond vajab tõhusamat suhtluskanalit, Lõtv on suurepärane lahendus. Sarnaselt privaatsele jututubale võimaldab ka Slack teil seda teha looge kindlaid teemasid (nn kanaleid) ja kutsuge meeskonnaliikmeid vestlustega liituma. Sa saad ka saata üksikutele kasutajatele otse privaatsõnumeid.

Kanalites saate jagada mitut tüüpi faile, sealhulgas pilte, PDF-faile, dokumente ja arvutustabeleid.

Hoides vestlused korraldatud ühes kohas, on lihtsam hoida kõiki samal lehel. Kõik vestlused ja failid on otsitavad, nii et neid on lihtne leida alati, kui neid vajate.

Liides on lihtne ja hõlpsasti kasutatav, olenemata sellest, kas teie suhtlusmeeskond asub ühes kontoris või on see jaotatud mitme ajavööndi vahel. Slacki mobiilirakendus suurendab suhtlemise lihtsust, kui meeskonnaliikmed on väljaspool saiti.

Lõtv on väikestele meeskondadele tasuta ja piiratud funktsioonidega. Tavaplaan on 6,67 dollarit kuus ja sellega kaasnevad hulgaliselt suurepäraseid funktsioone.

Lõpumõtted

Koostöövahendite kasutamine sisu jälgimiseks ja loomiseks, projektide jälgimiseks ja isikute selgitamiseks vastutus parandab meeskonna suhtlemist ja tõhusust, tuues kasu teie sotsiaalsetele kampaaniatele ja sisule selle käigus.

Mida sa arvad? Kas kasutate mõnda neist tööriistadest? Millist taktikat kasutate oma meeskonnaga koostööks? Jagage oma mõtteid, teadmisi ja kogemusi allpool toodud kommentaarides!