Kuidas võtta e-posti kontrolli alla prioriteetide ja mitte segamise režiimiga

Kuidas

KõrvalSteve Krause

Viimati värskendatud3. september 2021

Kuigi vähesed väidavad, et meil on enamiku organisatsioonide jaoks hindamatu tööriist, näitavad seda üha enam uuringuid liiga palju meilisõnumit võib põhjustada oma töötajatele tõsiseid tootlikkuse probleeme. Näiteks pidage meeles seda dokumenti, mille kirjutamine teile määrati, kuid see võttis oodatust kolm korda kauem aega, sest iga kord, kui sellele keskendute, saabub teie postkasti uus e-kiri. Selle asemel, et seda ignoreerida, tundsite end sunnitud vastama. Ja kümme minutit on läinud.

Minu jaoks juhtub seda iga viie minuti järel minu laua taga (sellepärast kulus selle artikli kirjutamiseks kolm tundi) ja ma ei imestaks, kui 99% teist on sarnane lugu. Seetõttu olin põnevil, kui Microsoft andis välja uue Outlook 2007 pistikprogrammi nimega: Meili prioriseerija.

Microsoft Outlooki meiliprioriteet on a Vabavara laadige alla Microsofti uuest OfficeLabs.

Nende sõnadega:

Väsinud e-posti ülekoormusest? E-posti prioriteedid on loodud selleks, et aidata teil hallata e-posti ülekoormust funktsiooni „Ära sega” ja meilide järjestuse abil. Töötab Exchange'i serveris töötava Outlook 2007-ga.

Funktsioonid:

• Nupp Mitte segada – lõpetage e-kirjade saamine määratud ajaks
• Meiliprioriteedid – e-postile on määratud prioriteet, mis põhineb valmisolekureeglitel, et aidata leida asjakohaseid e-kirju

Paigaldamine oli kiire ja lihtne:

Kui käivitate Outlooki esimest korda pärast uue lisandmooduli installimist, olge valmis ootama mõni minut, kuni see teie meilisõnumeid skannib ja erinevad prioriteedid määrab.

Kui Outlook pärast installimist avaneb, näete oma Microsoft Outlook 2007 kliendi ülaosas uut tööriistariba. Seadistused on üsna lihtsad. Saate konfigureerida sätte „Ära sega” 30-minutiliste intervallidega kuni nelja tunni jooksul või kuni parajasti osaleva koosoleku lõppemiseni (nagu teie Outlooki kalendris plaanitud).

Lisaks saate tööriistaribal e-kirjadele määratud prioriteetide alusel konfigureerida ka seda, kuidas sisendkaustas meile kuvatakse.

Saate nõustuda vaikeprioriteedireeglitega või kohandada neid vastavalt oma eelistustele, klõpsates uue meiliprioriteeti tööriistaribal nuppu Valikud.

Kui olete siin, on see üsna lihtne. Reguleerige sätteid ja klõpsake salvestamiseks nuppu OK.

Olen juba paar päeva tööl pistikprogrammi kasutanud. Siiamaani on kõik korras. Kasutan postkasti tähtsuse järjekorda seadmiseks teist meetodit, kuid funktsioon "Ära sega" on juba avaldanud minu e-kirjade lugemise/tööaja harjumustele väga positiivset mõju.

25.8.2008 Värskendus

Täna hommikul ajendas mind automaatvärskenduse tööriist uuendama Microsofti meiliprioriteeti V1.0.818.0 kuni 1.0.820.0. Märkustes mainitakse, et värskendus on mõeldud kasutajatele, kellel pole Exchange'iga ühendusi Serverid:

Kuidas

Kuidas leida oma Windows 11 tootevõti

Kui peate teisaldama oma Windows 11 tootenumbri või vajate seda lihtsalt OS-i puhtaks installimiseks,...

Kuidas

Kuidas kustutada Google Chrome'i vahemälu, küpsiseid ja sirvimisajalugu

Chrome teeb suurepärast tööd teie sirvimisajaloo, vahemälu ja küpsiste salvestamisel, et optimeerida teie brauseri jõudlust võrgus. Tema kuidas...

Pakkumised

Poesisene hindade sobitamine: kuidas saada poes ostes veebihindu

Poest ostmine ei tähenda, et peate maksma kõrgemat hinda. Tänu hinnasobivuse garantiidele saate veebis allahindlusi ostes...