Kuidas Excelis ridu pesastada või rühmitada

Kuidas

KõrvalJeff Butts

Avaldatud6. detsember 2023

Tegelemine arvutustabeliga, mis on täis andmeid ja protsentides võib tunduda, nagu oleksite eksinud digitaalsesse ridade džunglisse. See on nagu proovimine seda ühte puud metsast leida – päris tüütu, eks? Kuid ärge muretsege, Excel tuleb appi nagu superkangelane! Meil on veel üks näpunäide kuidas Excelist maksimumi võtta. Sukeldume sellesse, kuidas saate seda metslooma taltsutada, õppides Excelis pesastada või ridu rühmitada. See on nagu anda oma andmetele hubane väike kodu, kust kõike on lihtne leida!

Selle andmemassi kontrolli alla saamine

Kui avastate end selle digitaalse džungliga võitlemas, avastate, et ridade rühmitamine konkreetseteks tükkideks aitab hoida kõiki neid andmeid hallata. Kui olete õppinud Excelis ridu pesastama, saate oma andmeid korraldada nii, et saate hõlpsalt ahendada ridu, mida te ei soovi näha.

Kuidas kasutada Exceli Outline funktsiooni ridade rühmitamiseks või pesastamiseks

Ridade rühmitamiseks järgige lihtsalt neid samme.

1. Valige soovitud ridu rühmitada. Võite klõpsata esimesel real ja seejärel hoida all nuppu Shift klahvi, kui klõpsate viimasel real. Või võite nende valimiseks klõpsata ja lohistada reapealkirju.
2. Aastal Pael valikud, klõpsake Andmed.
   
3. Klõpsake nuppu Grupp nuppu.
   
4. Excel lisab valitud ridadele ühendusjoone ja miinusmärgi. Samuti lisab see teie kontuuri erinevatele tasemetele tasemenupud (1, 2 jne).
   

Lisage oma Exceli arvutustabelisse rohkem rearühmi

Kui soovite rühmitada täiendavaid ridade komplekte, saate seda teha. Siiski on oluline märkida, et ühe rühma viimase rea ja teise alguse vahele on vaja tühja rida. Kui tühja rida pole, lisab Excel uued read olemasolevasse rühma.

Selline ülevaade ja korraldamine võib teie andmetega töötamist kindlasti hõlbustada. Näiteks kui vaja luua sektordiagramm Ainult osa teabest on palju lihtsam näha täpselt neid ridu, millega soovite töötada, mitte ülejäänud andmeid.

Ridade rühmade ahendamine või laiendamine

Nüüd saate oma ridade džunglit märkimisväärselt taltsutada, kasutades rühmade miinusmärke rühmade ahendamiseks. Nii saate hõlpsalt andmed peita, et saada vähem segane vaade sellest, millega peate töötama.

1. Kui soovite ridade rühma ahendada, klõpsake nuppu Miinusmärk (-) rühma varjamiseks.
   
2. Ridade uuesti nägemiseks klõpsake nuppu Plussmärk (+).
   
3. Võite kasutada ka 1 grupi ahendamiseks. The 2 nupp laiendab rühma.
   

Alamrühmade lisamine teie andmetele

Võib-olla soovite oma ridu veelgi rohkem korraldada. Sina saab luua alarühmi ridade rühma sees.

1. Valige read, mida soovite alamrühma kaasata.
2. Klõpsake Grupp.
3. Ilmub pesastatud alamrühm koos uue märgistusega nupuga 3.
4. Klõpsates 2 ahendab kõik alarühmad. Klõpsake 3 alagruppe veel kord laiendada.

Exceli vahesumma funktsiooni kasutamine ridade pesastamiseks

Kui teate, et vajate oma rühmas ühe või mitme veeru vahesummasid, on Excelil sarnane funktsioon ridade kontuuride korrastamiseks. Seda nimetatakse vahesummaks, mis asub andmete lindi samas piirkonnas, kus on nupud Rühmita ja Tühista rühmitamine.

Ridade pesastamine või rühmitamine Excelis vahesumma abil

1. Valige read, mida soovite rühmadesse korraldada.
2. Klõpsake Vahesumma.
   
3. Järgmises dialoogiaknas saate reguleerida, kuidas Excel teie read rühmadesse korraldab ja milliste veergude jaoks vahesummasid arvutab.
   
4. Sa saad ka valige SUM asemel funktsioon nagu COUNT vahesummade sees kasutamiseks.
   
5. Klõpsake Okei seadistuste lõpuleviimiseks ning rühmade ja vahesummaväljade loomiseks.
   

Töötage oma andmetega Excelis nutikamalt

Rakendades Excelis oma ridade nutikaid rühmitusi, saate taltsutada arvutustabelis olevate andmete massi. See võib muuta teie teabe vaatamise ja muutmise palju lihtsamaks ilma lõputu kerimise ja otsimiseta.

Lõpetuseks võib öelda, et kõiki eelnevaid samme saab kasutada ka rühmitamiseks või pesastamiseks pigem veerud kui read. Valige selle asemel lihtsalt veerud ja Excel tegeleb teie eest visandamisega.