Kuidas redigeerida Box.net-i dokumente Zoho abil

Tere, groovyLugejad - Ma töötan praegu läbi suure, suure ülevaate Box.net Äriväljaanne, kuid mõtlesin vahepeal, et saadaksin teile kiire õppematerjali ühe Box.net'i parima funktsiooni kohta: Zoho integratsioon. Kui Google Docsil on konkurent, on see Zoho. Ja kui Dropboxil on vääriline kandidaat, on see Box.net. Ja Box.net + Zoho on väga sobilik kombo.

Koos Box.net'i töölaua sünkroonimisrakendusega on see tõenäoliselt parim lahendus pilvepõhise veebipõhise dokumentide redigeerimiseks. Minu töövoo jaoks sobib Box.net + Zoho + Box Sync ideaalselt, kuna see annab mulle iga dokumendi sünkroonitud kohaliku koopia kõigis oma arvutites, mida saan veebis või Microsoft Wordi abil redigeerida, ilma et peaksin muretsema konfliktide pärast muutused. Ainus hoiatus: Box Synci klient on ette nähtud ainult äri / Premium kasutajatele. Zoho on aga OpenBoxi platvormi kaudu kõigile tasuta.

Box.net'i Zoho toimetaja toetab:

• Teksti- ja rikaste tekstidega dokumendid: .doc, .docx, .rtf, .odt, .sxw, .html ja .txt
• Arvutustabelid - .xls, .xlsx, .sxc, .csv
• PowerPointi esitlused - .ppt ja .pps

Seda saab kasutada järgmiselt.

Samm 1

Registreeruge Box.net, kui te pole seda juba teinud. Box.net Lite / isiklik (5 GB) on vaba.

2. samm

Klõpsake nuppu Avatud karp vahekaart, kui kasutate vana liidest.

Kui olete üle läinud uuele versioonile (koos Box BETA logoga), siis Klõpsake nuppu Rakendused.

3. samm

Otsingjaoks Zoho paremas ülanurgas asuvas otsingukasti. Klõpsake nuppu peal Zoho kui see kuvatakse teie otsingutulemustes.

4. samm

Klõpsake nuppuLisama.

5. samm

Vaadake läbi Box.netis ja Klõpsake nuppu Okei et anda Zohole juurdepääs teie Boxi kontole. Ilmselt kasutatakse seda privileegi ainult dokumentide laadimiseks, redigeerimiseks ja salvestamiseks oma Box.net kontole.

Nüüd on Zoho teie kontole lisatud. Nüüd saate Zoho abil olemasolevaid dokumente redigeerida.

6. samm

Leidke oma Box.net-i kontolt ühilduv dokument, mida soovite redigeerida ja mida soovite Klõpsake nuppu Nool saadaolevate toimingute kuvamiseks. Minge alla Veel toiminguid ja vali “Redigeeri dokumenti”Loendist. Valiku kõrval kuvatakse ikoon Zoho.

7. samm

Box.net hoiatab teid, et redigeerite dokumenti uues brauseriaknas, kasutades Zoho Editorit. Sellega on kõik korras. Kontrollima „Ära küsi seda minu käest seda uuesti”Kui te ei soovi seda dialoogiboksi iga kord kuvada.

8. samm

Redigeerige oma dokumente Zoho aknas. Kui olete lõpetanud, veenduge kindlasti Klõpsake nuppu Salvesta ikoon.

Seejärel salvestab Zoho teie muudatused ja laadib need siis üles teie Box.net kontole. Kui kõik läks korda, näete paremas ülanurgas sõnumit „üleslaadimine_ok.”

9. samm

Box.net teatab teile ka, et Zoho on muudatuse teinud.

Ja kui teil on BoxSynci klient installitud, värskendatakse ka teie kohalikku versiooni.

Järeldus

Zoho redigeerija abil saate Box.net-faile redigeerida ja salvestada otse Box.net-i veebiliideselt. Üldiselt leian, et see on miljon protsenti parem kui .webdocs-vorming - lisaks saate redigeerida Microsoft Office'i faile, mida te ei saa teha Box.net-i. Web-dokumentide redigeerijaga. Ainus viis, kuidas see parem oleks, on see, kui saaksite automaatselt faile oma Zoho kontolt Box.net kontole salvestada neile, kes juba kasutavad Zoho seadet intensiivselt. Selle jaoks on pall Zoho väljakul. Box.net-i meeskond on teinud ära suure töö, integreerides Zoho API oma teenusesse. Teil pole vaja isegi Zoho kontot, et saaksite oma Box.net konto jaoks Zoho võimsat redaktorit kasutada, muutes selle uskumatult sujuvaks - peaaegu nagu Zoho kuuluks Box.net loomuliku liidese juurde.